每个公司都有自己的印章，每个印章都有不同的功能，但它代表了公司的意志，具有特定的法律效力。公司各种印章的权限不一样，所有的文件一定要重视。因此，必须注意公司印章的保存。公司印章由专人保管，负责人印章和财务专用章负责，并严格执行保管交接制度。一般来说，可以采取以下措施来保持公司印章。

封印

1.印章经理:明确印章经理的岗位法律风险防控意识和责任。

公司可要求印章保管人或管理人签署“法律风险岗位承诺书”，明确保管人对法律风险防控的意识和责任，同时加强对其印章管理工作的法律防范教育，使其充分认识到印章的重要性，强化印章管理技能和法律风险防范意识。在强化管理人员岗位意识的同时，还要建立规范的印章管理制度，如:明确印章管理人员的管理职责，规范印章使用的业务流程，定期检查印章的使用情况等。，这样印章管理工作才能有章可循。

2.印章使用:建立和使用统一的印章使用审批制度和使用登记表。

公司应建立和使用统一的印章使用审批制度和使用登记表，用户应遵守公司的印章使用规定。一般来说，印章用户经企业领导批准后，应填写统一的登记表进行打印，企业文书人员应仔细检查打印文件，检查打印的内容和次数是否与申请的一致，然后再打印在相关文件上。

需要注意的是，使用印章时，要保证印章保管人亲自盖章，不能让别人替他盖章，不能让印章离开印章保管人的视线。一般情况下，未经企业主要领导批准，用户不得携带印章外出。即使他们需要执行，也最好指定一个可信任的人跟随他们，以确保印章的安全。

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3.严格控制或禁止在空白文件上盖章。

在使用印章的过程中，印章管理员必须确保用户不能在空白文件上加盖公司印章，如空白纸、空白文件和空白介绍信。如遇特殊情况，必须获得公司核心经理的批准。如果盖章后的空白文件无用，执票人还应将空白文件退回印章管理部门(如行政部、办公室)妥善处理，以保证印章使用的安全。

4.变更或撤销的部门或公司应及时办理相关印章。

企业部门变更或撤销后，印章统一管理部门必须收集部门印章和印章记录；挂靠分行注销后，分行所有印章及印章记录，包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人姓名等。，必须在办理工商注销手续后领取；项目部关闭后，项目部的印章和印章记录必须移交给企业印章管理部门。企业印章管理部门会同法律部门统一销毁收集的印章，印章管理部门按照档案管理规定将印章记录归档。

5.封印丢失了。

印章丢失必须在第一时间向公安机关报告，并取得报告证明。同时，损益表应在当地或项目当地报纸上公布。之后在重新刻制时，将公安机关的举报回执、报告、申请重新刻制印章等材料到当地公安机关备案，然后到指定的印章公司刻制印章。

这里要提到的是，如果公章丢失，即使保留了所有的公章信息，如样式、代码等，也不能私自刻制印章，否则将面临拘留的行政处罚。

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